职位详情
/JOB INFO
企业秘书/董事会秘书 中海外开发建设集团有限公司
工作地点:重庆市
发布时间:Mar 20, 2020 5:56:36 PM
6000-10000
招聘人数:若干
联系人:唐老师  联系电话:60374499
福利待遇:养老保险,失业保险,医疗保险,工伤保险,生育保险,员工培训,双休,带薪年假,定期体检
工作性质:
学历、专业要求:
相关工作经验:
发布机构:联英人才网
企业名称:中海外开发建设集团有限公司
岗位职责:
岗位要求:
1.负责总经理办公室的日常行政事务处理,清洁卫生工作;负责文件资料的收集、整理、提交、催办、落实与归档工作,要求做到流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范。对外来公函、通知及文字资料及时送交总经理阅示,根据总经理批示正确办理。2.负责及时流转总经理签批的文件,撰写总经理重要场合对外发言稿及企业文化的宣传文书。 3.负责公司级会议、项目拓展洽谈、重要活动的会议纪要整理与跟进、落实工作,并及时向总经理汇报执行结果情况。4.负责公司级接待的协调安排(含酒店、餐饮预订)、通知落实并陪同总经理一起全程参与接待工作。5.负责总经理的访客预约,接见安排、电话记录以及信息反馈工作。6.负责公司级接待的协调安排(含酒店、餐饮预订)、通知落实并陪同总经理一起全程参与接待工作。7.负责总经理的名片制作,接待名片与客人通讯信息的收集整理,电子信息传阅,以及总经理邮件的收发整理工作。掌握好总经理的日常行程安排,并及时做好总经理的日程事务提醒工作。 8.负责总经理与各中、高管的沟通协调及信息传递工作;对总经理派遣的工作任务及时上传下达,并对执行过程与结果进行跟踪、监督、落实与反馈。 9.随同总经理出席各类活动、会议、典礼,并做好活动记录;同时,协助总经理做好外联事务的具体沟通协调与落实工作。10.协助并参与公司重大活动、企业文化建设的组织、策划与实施工作。1、24岁以上,性别不限,女性身高1.60米以上,男性身高1.70米以上;。2、本科及以上,行政、文秘、工商管理等相关专业;3、具有文秘、行政及人事等相关基础管理知识;4、1年以上董秘或总助工作经验为佳,优秀应届毕业生亦可培养;5、形象气质较好,具备良好的职业道德素养,有较强的组织能力、执行能力及人际沟通与协调能力; 工作仔细、严谨,具有高度的工作热情,诚实可靠。

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